Showing posts with label Groupware. Show all posts
Showing posts with label Groupware. Show all posts

Saturday, January 25, 2014

Groupware

Perangkat lunak kolaboratif pada awalnya ditetapkan sebagai groupware dan istilah ini dapat muncul sejak 1980-an, ketika Richman dan Slovakia (1987) menulis:
"Seperti sebuah otot elektronis yang mengikat tim bersama-sama, groupware baru ini bertujuan untuk menempatkan komputer tepat di tengah-tengah komunikasi antara manajer, teknisi, dan siapa saja yang berinteraksi dalam kelompok, merevolusi cara mereka bekerja"
Bahkan lebih jauh lagi, pada tahun 1978 Peter dan Trudy Johnson-Lenz menemukan istilah groupware; di awal 1978 definisi groupware adalah, "proses-proses group yang disengaja ditambah perangkat lunak yang mendukungnya." Kemudian di dalam artikel yang mereka tulis, Peter dan Trudy kemudian menjelaskan groupware sebagai budaya yang dimediasikan dengan "komputer"... perwujudan dari organisasi sosial pada hyperspace. "Groupware mengintegrasikan sistem manusia yang membantu pengembangan dan sistem alat bantu, tapi dalam satu bentuk yang sederhana.
Di awal 1990-an produk groupware komersial pertama diluncurkan untuk memenuhi janjinya, perusahaan besar seperti Boeing dan IBM mulai menggunakan sistem pertemuan elektronik untuk memanfaatkan di proyek internal utama kampus. Lotus Notes" tampil sebagai contoh kategori produk tersebut, mengizinkan kolaborasi kelompok terpencil ketika Internet masih baru tumbuh. Kirkpatrick and Losee  menulis:
"JIka groupware benar-benar membuat perubahan produktivitas dalam jangka panjang, definisi dari kantor bisa jadi berubah. Anda dapat bekerja secara efisien sebagai seorang anggota dari suatu kelompok dimanapun Anda memiliki komputer. Karena komputer menjadi lebih kecil dan lebih powerful, itu berarti dimana saja.""
Seiring dengan perangkat lunak kolaboratif yang berkembang dan bermigrasi menjadi Internet itu sendiri, perangkat lunak kolaboratif berkontribusi untuk pengembangan dari yang disebut dengan Web 2.0 yang membawa sejumlah fitur kolaboratif yang awalnya dipahami untuk jaringan perusahaan. Perangkat-perangkat ini termasuk fungsi seperti berbagi dokumen (termasuk editing group), kalender kelompok dan instant messaging serta web conferencing diantaranya.






Matriks Waktu-Ruang untuk System Kooperasi

Waktu sama
Waktu berbeda
Tempat sama
Face to face
(classroom,
meeting rooms)
Asynchronous interaction
(project scheduling)
Tempat beda
Synchronous distributed
(chatting, game online)
Asynchronous distributed
(e-mail)

Asinkron Tersebar : Waktu Berbeda, Tempat Berbeda
¢      Electronic mail (e-mail)
¢      Sifat :
        Struktur terlalu bebas
        Terlalu membuat kewalahan
        Hanya sesaat (transien)
¢      Tools :
        Filtering (Inbox Assistant atau Message Rules pada Outlook Express)
        Archiving (menyimpan pesan-pesan lalu)
        Forwarding (meneruskan kepada orang lain)
        Mailing lists (kelompok diskusi menggunakan e-mail, atau mengirimkan e-mail kepada alamat-alamat yang terdaftar)
¢      Pada awalnya hanya mengandung teks, tetapi sekarang dapat juga mengandung gambar, suara, animasi, web links, dll.
¢      Dapat mempunyai attachments (lampiran) berupa file

bulletin boards & conferences
¢      diskusi elektronik
¢      contoh :
        USENET newsgroups
¢      Terbagi menjadi grup-grup yang membicarakan topik tertentu
¢      Posting ditampilkan secara kronologis
¢      Pemakai bebas membaca pesan mana saja Bersifat terbuka
¢      Mailing list
        Pemakai harus berlangganan untuk menerima e-mail secara automatis
        Mendukung adanya moderator
        Mandukung history
        Contoh : listserv, listproc, majordomo, ezmlm
¢      Web-based bulletin boards
        Seperti USENET tetapi dapat dibuat terbatas
        Menggunakan interface Web
¢      Konferensi online
        Seperti mailing list tetapi dilengkapi dengan fasilitas voting dan direktori
File-transfer programs
¢      Menggunakan FTP (File Transfer Protocol)
¢      Memungkinkan file-file di-download (salin ke computer local) dan di-upload (salin ke server agar tersedia secara online)

Structured Processes
¢      Mekanisme pertukaran asinkron yang lebih spesifik
¢      Contoh : gIBIS (graphical Issue Based Information System) yang memungkinkan peserta menambahkan issues, positions, atau arguments dalam diskusi berstruktur pohon yang dapat diakses dalam bentuk hypertext
Sinkron Tersebar : Tempat Berbeda, Waktu Sama
¢      Group editing
        Beberapa pemakai dapat melihat dan mengedit dokumen secara bersamaan
        Contoh : GROVE system (GRoup Outline Viewing Editor), rIBIS
¢      Shared screen
        Beberapa orang dapat melihat layar yang sama dan mengoperasikan system yang sama
        Contoh : layar billboard iklan
¢      Interactive game networks
        pemakai dapat bermain melawan pemakai lain pada game yang sama melalui jaringan
        Contoh : dota game, ragnarok, nexia
¢      Chat
        pemakai dapat mengobrol dan berdiskusi dengan banyak pemakai lain melalui antarmuka teks
        contoh : Internet Relay Chat (IRC), Web Chat
¢      Video conferencing
        konferensi real time yang memungkinkan pemakai melihat citra video satu sama lain dan dapat saling berbicara
¢      Teleconferencing
        konferensi real-time dengan audio dan/atau video melalui jaringan yang memungkinkan juga :
¢      pemakaian aplikasi bersama
¢      menulis atau menggambar pada whiteboard
        contoh : Microsoft NetMeeting



Tatap Muka : Tempat Sama, Waktu Sama
¢      Shared display from lecturer workstation
        Dosen menggunakan computer dengan proyektor untuk memberikan presentasi kuliah
        Semua orang melihat gambar yang sama, dan hanya dosen yang mengendalikan computer
Berhubungan dengan lectureware, computer-aided instruction, atau computer-based training

¢      Audience response units
        Pemakai dapat menjawab soal dengan menggunakan piranti khusus pada meja mereka
        Soal, jawaban, dan ikhtisar hasilnya ditampilkan pada shared display
¢      Text-submission workstations
        Peserta menggunakan keyboard dan software sederhana
        Digunakan untuk percakapan atau diskusi pada electronic classroom atau meeting room
¢      Brainstorming, voting, and ranking
        Digunakan pada electronic classroom atau meeting room untuk hal-hal yang lebih dari sekedar berbicara
        Keuntungan system rapat eletronik :
        Komunikasi pararel mendukung masukan yang lebih luas dan mencegah dominasi rapat hanya oleh sekelompok orang
¢      File sharing
        Penggunaan computer dalam jaringan untuk memakai file secara bersama
¢      Shared workspace
        Menyediakan sudut pandang mengenai ruang kerja yang sama yang dapat diakses oleh semua pemakai
WYSIWIS (What You See Is What I See)

sumber : wikipedia.org